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智慧图档管理软件是什么

一、智慧图档管理软件是什么

定义
智慧图档管理软件（Intelligent Drawing & Archive Management System）是利用 BIM、云计算、AI、OCR、知识图谱等技术，对设计院在全生命周期产生的图纸、文档、档案、模型和元数据进行统一采集、管理、检索、归档和应用的系统。

它是传统“图文档管理系统（DMS）”的智能化升级版，从“存文件”转变为“管知识、管数据、管资产”。

二、核心功能模块

功能模块 主要内容 智能化特点
1. 图档一体化管理 将CAD、BIM、PDF、Word、扫描件等统一入库 支持自动分类、版本识别、元数据提取
2. 智能归档 设计成果、合同资料、过程文件自动归档 AI+规则引擎自动判定档案类型、项目关联
3. 全文检索与知识发现 支持关键词、语义检索、图形相似检索 AI语义分析、OCR识别手写或扫描件内容
4. 版本与权限控制 版本追踪、签审流转、访问控制 基于角色与项目动态授权
5. 图纸在线浏览与比对 在线查看CAD/BIM/PDF等，无需原软件 差异对比、智能标注、批注协同
6. BIM与档案融合 BIM模型与档案一一关联 点击模型构件可调用相关档案与设计说明
7. 审签与流程自动化 自动生成归档清单、电子签名、审批流 可接入OA、项目管理系统
8. 安全与合规 加密、日志、电子签章、国标电子归档 满足档案法规及ISO标准

三、系统架构（典型三层架构）

  1. 基础层：存储、数据库、文件服务器、云服务

  2. 平台层：文档引擎、OCR识别、AI分类、BIM接口、权限系统

  3. 应用层：档案管理、图纸管理、检索门户、知识应用、统计分析

可与设计院现有的 CDE协同设计平台、项目管理系统、BIM平台 进行集成，实现“设计-归档-应用”全链条。

四、建设价值

价值维度 说明
提效 图纸、档案自动分类归档，减少人工整理工作量60%以上。
防错 智能版本管理防止误用旧图，保证出图一致性。
合规 满足电子档案归档标准（如GB/T 50328、GB/T 18894等）。
知识沉淀 形成项目知识库与案例库，为后续设计复用提供支撑。
数据资产化 图档从“文档资料”升级为“可分析的数据资产”。

五、典型应用场景

  1. 设计院：设计成果自动归档、电子审签、设计知识复用。

  2. 工程公司：项目竣工资料智能归档，支持业主交付。

  3. 业主/政府平台：接收设计、施工、监理单位数字档案，统一监管。

  4. 运维单位：通过模型或图纸快速定位构件及相关档案信息。


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