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在选软件之前，先搞清楚“我为什么要图纸管理软件／我期望它解决什么痛点”：
图纸数量、格式、来源怎样？是二维 CAD 图纸、多种版本、还是还有三维模型？
团队规模／部门分布：设计、制造、维修、服务等部门是否都用？是否有跨地点／远程协作需求？
图纸生命周期流程：设计→变更→审批→发布→归档／废弃，这个流程有没有规范？目前流程中卡在哪里？
权限、安全要求：图纸是否敏感？是否要求严密的版本控制、访问控制、审计日志？
与其它系统的集成：有没有研发系统、PLM／PDM／ERP、CAD 系统、看图／测量软件等，需要 “图纸管理” 与这些系统打通吗？
部署方式／预算／维护能力：是否倾向本地部署还是云服务？预算大概多少？内部 IT 运维能力怎样？
移动／看图／现场访问需求：是否需要现场人员用手机／平板查看、批注、标记？
以下是选型过程中要逐项评估的软件维度：
功能覆盖
上传／下载／查看图纸（支持哪些文件格式，如 DWG、DXF、PDF、3D 模型等）
版本控制（旧版保留、变更记录、谁改了什么、版本切换）
审批流程（变更审批、发布审批、借用归还流程等）
借阅／归档／销毁流程（归档、历史版本管理）
权限控制（谁可以看／改／审批／发布）
查找／检索（按图号、名称、关键字、属性、关联物料）
协作／批注／标记（多用户批注、修改意见、现场标记）
集成能力（与 CAD 系统、PLM／PDM、ERP、看图工具、移动端等的接口）
报表／统计／日志（版本变更统计、使用情况、借阅记录、安全审计）
技术兼容性与扩展性
文件格式兼容性（支持当前及未来可能用到的格式）
系统部署方式：本地部署／自建服务器 vs 云服务／SaaS
系统集成能力：是否容易与已有系统接口、是否支持 API／插件／SDK
扩展性：以后需求增长（如更多用户、更多分布式地点）能否扩展
性能：若图纸很多、文件大、用户多，系统是否能流畅运行
使用体验与协作
界面是否友好、操作是否直观、培训成本是否低
移动端／远程访问：是否支持手机／平板／异地访问图纸、批注
多人协作：多人同时查看／标注／审批是否流畅
安全性与权限管理
数据加密、传输安全、备份机制
权限细分（读取、编辑、审批、发布、归档）
审计日志、版本历史、变更记录
数据隔离（多项目／多客户的情况）
供应商与服务支持
厂商是否有图纸管理这一类软件经验、在国内案例怎样
技术支持／售后服务／培训资源情况
升级政策、维护费用、二次开发能力
成本／ROI
软件采购成本（授权费／订阅费）
实施成本（系统部署、数据迁移、培训）
运营维护成本（服务器、运维、人力）
投资回报预估：规范化管理后减少了查找时间、减少错误、更快变更、更好协作，这些带来的效益怎样量化
下面是一个推荐的流程，用于从“考虑选型”到“实施上线”：
内部需求调研：访谈各相关部门（设计、制造、工艺、维修、质量、IT）看看目前流程／痛点／期望。
制定选型指标表：把上面“评估维度”拆成可量化指标（比如：支持 DWG 2018、支持云访问、版本历史最少保留 20 年、权限细分 ≥ 10 级、移动端支持、预算 ≤ 某数）。
市场调研：列出可选的软件（国内＋国外）／每个软件资料收集（功能清单、案例、客户评价、报价）。
初步筛选：根据关键指标（如格式兼容、版本控制、安全性）剔除不符合的。
试用／POC（概念验证）：选 1-2 个产品做试用，选一个典型项目／部门做小规模试点，验证是否满足流程、是否易用。
方案比选／报价比对：对剩余方案比功能、服务、实施周期、费用；谈定实施方案。
签约／实施：包括数据迁移、系统部署／配置、流程定义／培训、权限设定、用户上线。
上线后评估与优化：上线后跟踪使用情况、反馈、流程瓶颈、工具使用率，然后作优化。
长期运维与升级：确保系统有版本升级、数据备份、安全机制、不断适应变化需求。
如果你是 制造型企业、设计 → 生产 → 维护全流程：那么图纸管理软件更偏向于生命周期管理（从设计变更到工艺 → 生产 →维修），需要强的版本控制、流程审批、与制造系统集成。
如果是 建筑／工程项目型企业：可能更关注现场看图、移动标注、多人协作、云端访问、版本混乱控制。
如果是 中小团队／资源有限：可能优先考虑“轻量级＋易上手＋低成本 SaaS”方案，而不是重型定制系统。
如果图纸类型复杂（3D 模型、装配关系、多种格式）／分布广（远程、外协、现场）则需对“兼容性＋协作＋移动端”要求更高。
误区：功能越多越好。其实如果软件功能很多但用不到，反而复杂、成本高、培训难。最好选“刚好满足需求＋有扩展”而非“全部功能”。
误区：忽视数据迁移与历史资料。很多企业已有大量旧图纸，要考虑旧资料如何导入、整理、格式兼容。
误区：忽视流程标准化。软件只是工具，关键还是流程。若流程没规范、责任不清、使用不坚持，再好的软件也难发挥作用。
提醒：不要忽视实施与培训。软件上线后如果用户不会用或流程没配合，工具就变摆设。实施、培训、推广、习惯养成很关键。
提醒：关注未来需求变化。企业发展、项目模式变化、技术升级（比如 BIM、3D 模型、云协作）可能带来新需求，选型时考虑 “未来可扩展” 性。
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