步天EDM 图文档管理软件的需求，一般是指 Engineering Document Management（工程图文档管理）系统的需求规范，它结合了文档管理（DMS）和图纸管理（EDMS）的功能，常见于工程建设、制造业、能源、电力等行业。

EDM 图文档管理软件需求

1. 基础管理需求

• 集中存储：支持各类工程文件（图纸、设计说明、合同、规范、报告等）统一存管。

• 分类与编码：根据项目、专业、设备、阶段自动归类，支持统一编码规则。

• 权限控制：按角色/项目/部门分配访问与操作权限。

• 版本控制：支持图文档的版本管理、修改记录、历史追溯。

2. 图纸管理需求

• 专业格式支持：支持 CAD（DWG、DGN）、BIM（RVT、IFC）、3D 模型（STEP、IGES）等专业文件的上传、预览、批注。

• 图纸对比：自动识别不同版本图纸的差异并标注。

• 图纸关系管理：支持零件→设备→系统→工程的多层级关联。

• 图纸引用与依赖：显示某图纸被哪些项目或部件引用，避免误删。

3. 文档管理需求

• 全文检索：支持对说明书、规范、报告等进行语义搜索。

• 审批与流程：支持文档审核、会签、分发、归档等流程管理。

• 水印与安全：下载、打印时自动加水印，防止泄密。

• 元数据管理：支持自定义字段（如文档类型、项目号、专业分类等）。

4. 协作与流程需求

• 多方协作：设计院、施工方、业主单位等可在同一平台协作。

• 工作流引擎：支持图文档的提交、审核、发布、变更等全流程管理。

• 通知与追踪：文档审批或变更时自动提醒相关人员，留痕追踪。

5. 集成与扩展需求

• 集成能力：与 CAD/BIM/PLM/ERP 系统集成，支持单点登录。

• API 接口：提供开放接口，便于二次开发与系统对接。

• 移动端支持：支持手机/平板访问，满足现场查阅和批注需求。

6. 智能化需求（趋势）

• 智能检索：基于大模型/NLP 的语义搜索，不仅按文件名，还能按描述查找。

• 自动分类：系统自动识别文档类型并归档。

• 知识提取：从图纸/文档中提取关键参数，生成设备清单或报告。

• 智能对比：自动标注版本差异，生成变更摘要。

📌 一句话总结：
EDM 图文档管理软件的需求，核心在于 统一管理 + 专业图纸支持 + 流程管控 + 协作集成 + 智能化扩展，既解决工程资料“存得好”，又确保“用得准”。

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