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文档管理系统和图纸管理系统的区别

文档管理系统(DMS)和图纸管理系统(DMS/EDMS 的子类,有时称为工程图纸管理系统)在功能上有一定重叠,但服务对象和核心能力不同:

1. 管理对象不同

  • 文档管理系统:主要面向常规文档,如合同、报告、方案、Word、Excel、PDF 等。

  • 图纸管理系统:主要面向 CAD 图纸、工程图、设计图、施工图等结构化/半结构化的专业图纸文件。

2. 功能侧重点不同

  • 文档管理系统

    • 文档存储与分类

    • 权限控制与版本管理

    • 全文检索与审批流转

    • 常见格式的在线预览

  • 图纸管理系统

    • CAD 等专业图纸格式的预览与批注

    • 图纸版本对比、差异标注

    • 图纸与项目、设备、零件的关联管理

    • 与设计软件(AutoCAD、Revit 等)集成

3. 使用场景不同

  • 文档管理系统:适合企业通用文档管理,如行政、人事、合同、制度等。

  • 图纸管理系统:适合工程建设、制造业、建筑设计等行业,用于设计、施工、运维全周期的图纸与模型管理。

4. 总结

文档管理系统更偏向通用信息化管理,而图纸管理系统是面向工程/制造领域的专业化扩展,通常会在文档管理的基础上,强化对图纸这种特殊资料的管理和应用。

 


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