办公OA

解决问题

企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,为企业管理和决策提供科学依据。

 

具体功能

    信息交流平台:公司内部建立一个有效的信息发布平台,用于发布新闻、通知、公告等内容,以方便员工能够及时地了解公司发展动态。
信息类型主要有新闻、通知、公告三种类型。
发布信息:新建信息,编辑信息时允许上传附件和编辑图片(编辑图片指可以调控图片在新闻中的布局)。发布信息时需要判断是否需要审核,可以根据具体的工作流来处理,发布时可以设置用户是该信息是全局的还是局部的,如果是全局的则全体用户均可以看到该信息,如果是局部的则只有指定的用户可以看到该信息。 管理信息:主要是指对信息进行修改和删除操作。 查询信息:根据条件对信息进行查找。
 
     制定工作任务:由相关人员制定某一工作任务,根据设计需要并将某一工作流程应用的工作任务中。 工作任务的计划安排:计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定,同时支持进行计划的再分解操作。实现工作由上到下,由总到分的统一安排管理(注:该操作是在工作流程中完成的)。 工作任务的跟踪检查:系统对已经安排的工作任务自动跟踪检查,对于提交完成的工作申请进行核准,从而实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查。 工作任务的报告日志:系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交,为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。 工作任务功能查询:可以使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。
 

车辆管理:存储公司所有的车辆包括驾照,车辆年审设计,持证人等,系统根据年审时间,保养时间等自动预警相关人员定期对车辆进行维护。用车信息的发布,发布用车信息,通知公司其他人员每一辆车当前的使用情况。

 

通讯录:用来存放常用联系信息,可以分为公共通讯录和个人通讯录。管理员可以根据联系人类型建立分组信息,以存放不同类型的联系人信息。对于已存在的分组信息可以进行修改和删除操作。公共通讯录一般人只有查看权限,个人通讯录用户拥有所有权限。 联系人管理:添加、查看、修改和删除联系人信息。公共通讯录一般人只有查看权限,个人通讯录用户拥有所有权限。